Tout ce que fait Lexova

Remplissage des portails d'IRCC

Les réponses de vos clients, dans le portail d'IRCC, en un clic

L'extension de navigateur Lexova pour IRCC remplit la demande d'Entrée express (eAPR) et le portail RP des représentants à partir du dossier — chaque formulaire de chaque membre de la famille, dans votre propre session ouverte. Chaque réponse remplacée est listée avec un bouton Annuler, et l'extension n'appuie jamais d'elle-même sur Soumettre, Signer ou Payer.

Vérification de cohérence

Trouvez la contradiction avant qu'elle ne devienne une lettre d'équité procédurale

Lancée à la demande par votre équipe, la vérification de cohérence lit chaque document classé au dossier — passeports, lettres d'employeur, relevés bancaires, diplômes — en regard des réponses de chaque formulaire, et liste chaque fait qui diverge : ce que dit le document en regard de ce que dit le formulaire, avec la source nommée. Votre équipe vérifie chaque constat avant le dépôt; la vérification ne décide jamais à votre place.

Tri de documents IA

Déposez les fichiers. Obtenez une seule liasse PDF, dans l'ordre de votre cabinet.

Numérisations, photos et fichiers Word arrivent dans l'espace de travail dans le désordre. Un clic sur « Traiter avec Lexova IA » lit chacun — pas seulement son nom —, le classe sous la bonne ligne de la liste, et produit une seule liasse PDF comme votre cabinet la classe : relevés bancaires par compte et du plus récent au plus ancien, talons de paie du plus récent au plus ancien, preuve d'expérience de travail par emploi, chaque partie derrière un intercalaire lisible par un agent.

Capture de la demande

Toute la demande, capturée pour votre client en un clic

Avant de soumettre, votre client devrait voir exactement ce qu'IRCC recevra. Un clic dans l'extension Lexova pour IRCC ouvre chaque formulaire de chaque membre de la famille dans le portail et capture chaque page en un seul PDF de révision — envoyé au client depuis Lexova, sa réponse revenant au dossier.

Lus dans les documents

Les renseignements sont dans les documents. Lexova les lit.

Résultats de tests linguistiques, évaluations des diplômes, numéro de profil Entrée express, code de validation du chercheur d'emploi et date de l'invitation — lus directement dans les téléversements du client, classés sous la bonne personne, chaque valeur avec sa source. Vous confirmez ; personne ne retape.

Questionnaire Entrée express

La demande d'Entrée express, telle qu'IRCC la pose

Un questionnaire dédié à la résidence permanente par Entrée express : les questions de la demande électronique d'IRCC, dans son ordre et ses mots, un membre de la famille à la fois — avec les listes d'IRCC, les questions obligatoires obligatoires, les antécédents de dix ans vérifiés pour les trous, et les éléments manquants nommés avant que quiconque puisse soumettre.

Remplir à partir d'un document

Le document le dit. Ne le retapez pas.

Un emploi à partir d'une lettre d'emploi, des études à partir d'un diplôme, un passeport à partir d'une photo : Lexova IA lit les documents du dossier dans l'entrée en cours, et vous vérifiez chaque renseignement avant qu'il n'entre.

Contrôles de continuité et de concordance

Repérez les trous avant l'agent

Lexova vérifie chaque historique personnel et d'adresses : mois non couverts, périodes qui se chevauchent, lieux qui se contredisent — et empêche la soumission d'un formulaire tant que chaque mois non couvert n'est pas rempli et que chaque chevauchement ou conflit n'est pas corrigé ou expliqué.

Migration de pratique

Importez votre pratique — vos anciens fichiers deviennent des dossiers, formulaires déjà remplis

Déposez un dossier d'anciens fichiers clients. Lexova lit chaque fichier : les formulaires IRCC remplis qu'il connaît deviennent des formulaires avec leurs réponses, tout le reste demeure un document. Un tableau de révision regroupe les fichiers en futurs dossiers, chaque nom et chaque type de dossier modifiable — et rien n'est créé tant que vous n'avez pas confirmé.

Importation de formulaires remplis

Partez du formulaire déjà rempli

Choisissez un formulaire IRCC déjà rempli — un PDF remplissable, une copie aplatie, une numérisation ou une photo — et Lexova reporte ses réponses dans le formulaire que vous avez ouvert, appariées selon leur sens et soumises aux règles du formulaire. Seules les questions vides sont remplies, le fichier est lu, pas conservé, et votre équipe vérifie chaque réponse avant toute soumission.

Remplissage des formulaires IRCC

Remplissez tous les formulaires IRCC à partir d'un seul questionnaire

Votre client remplit un court questionnaire bilingue une seule fois. Lexova le reporte dans les 19 formulaires IRCC — compatibles XFA, vérifiés, en français ou en anglais — et les garde synchronisés.

Demandes d'EIMT

Les demandes d'EIMT, du début à la fin

Un portail d'EIMT complet et bilingue — les cinq volets, des listes de documents employeur fondées sur les directives de Service Canada, et une demande guidée avec de l'aide à chaque question.

Lettres de présentation IA

Des lettres de présentation, écrites pour le dossier

Lexova AI lit d'abord le dossier et rédige un résumé de dossier — portée, critère légal, forces classées, faiblesses à traiter ou à taire — puis rédige la lettre à partir de ce résumé, dans la voix d'un praticien. Vous la peaufinez par dialogue et la signez.

Collaboration

Tout le monde au même endroit — et vous savez toujours à qui le tour

Clients, agents, employeurs et le cabinet partagent un même dossier. Une barre de progression en direct et l'indicateur « balle dans le camp » montrent qui doit agir — fini les relances.

Gardez une longueur d'avance

Ne manquez jamais une échéance ni une expiration

Définissez des rappels sur tout dossier, avec courriels optionnels à l'agent et au client. Soyez averti dès qu'un client ou un employeur termine sa partie — rien ne vous échappe.

Conçu au Canada

Bilingue, et conçu pour la conformité canadienne

Chaque écran, formulaire et courriel en français et en anglais — avec vos fichiers stockés au Canada, un suivi du consentement Loi 25 / LPRPDE, et un pare-feu d'accès par rôle sur chaque dossier.

Assistant Lexova AI

Un assistant qui répond aux questions de vos clients sur les formulaires

Vos clients demandent ce qu'une question signifie, ce qu'il manque encore ou pourquoi un avertissement est apparu — et obtiennent une réponse dans leur langue, fondée sur leur propre dossier. Tout ce qui relève du jugement professionnel vous est renvoyé.

Parcours client guidé

Votre client sait toujours quoi faire ensuite

Chaque demandeur suit son propre parcours en trois étapes — remplir les formulaires, téléverser les documents, puis la révision du conseiller — avec progression en direct, coches de soumission et verrouillage qui protège le travail terminé.

Questions pour le client

Posez une question précise. Recevez la réponse — et le document — dans le dossier.

Rédigez une question précise sur le dossier; le client répond par écrit et joint le document justificatif sur place. L'échange reste au dossier, pas dans une boîte de réception — et sur un dossier verrouillé, seule cette question s'ouvre.

Outils de révision du conseiller

Le poste de commande du conseiller

Des barres de progression distinctes pour le client, l'employeur et votre propre révision. Marquer terminé et Marquer soumis en un clic. Un verrou de dossier qui n'ouvre que l'élément que vous venez de demander. Un pipeline filtrable par qui a la balle — et un ZIP complet du dossier au moment de déposer.

Recherche d'adresses canadiennes

Tapez quelques caractères. Obtenez une adresse canadienne complète et bien répartie.

Postes Canada AddressComplete est présent sur chaque bloc d'adresse canadienne de chaque formulaire IRCC, sur les tableaux d'historique d'adresses et sur le questionnaire « À propos de vous ». Un choix remplit l'unité, le numéro, la rue, la ville, la province et le code postal — chacun dans la case attendue par IRCC.

Studio PDF

Tous les outils PDF de votre cabinet — sans que vos PDF quittent votre navigateur

Fusionnez, réordonnez, compressez, caviardez, signez et protégez vos PDF et vos images dans un atelier plein écran, à même Lexova, et convertissez en PDF vos fichiers Word, Excel et PowerPoint. Les PDF et les images sont ouverts et exportés dans votre navigateur : ils ne sont jamais téléversés ni conservés, et rien ne touche un dossier.

Annonces aux clients

Écrivez à tous vos clients d'un coup — dans leur langue, au nom de votre cabinet

Un nouvel horaire, un changement d'honoraires, une mise en garde contre la fraude, une nouvelle en immigration : une seule annonce à vos clients et employeurs, rédigée par Lexova IA en français et en anglais à partir de vos notes, envoyée avec votre cabinet comme expéditeur, et suivie personne par personne.