Remplir à partir d'un document
Le document le dit. Ne le retapez pas.
Un emploi à partir d'une lettre d'emploi, des études à partir d'un diplôme, un passeport à partir d'une photo : Lexova IA lit les documents du dossier dans l'entrée en cours, et vous vérifiez chaque renseignement avant qu'il n'entre.
Voyez-le en action
Le document le dit. Ne le retapez pas.
Transcription
L'historique est vide, mais les lettres sont au dossier. Ajouter à partir des documents coche les bonnes lettres. Lexova montre chaque détail d'abord : poste, employeur, dates, heures, ville. Un clic ajoute les deux emplois, le plus récent en tête. Ensuite, Julien : ouvrez une nouvelle pièce d'identité, choisissez Remplir à partir d'un document, et la photo de son passeport est proposée, déjà lue. Numéro, pays, dates de délivrance et d'expiration s'affichent, et vous vérifiez chaque valeur avant qu'elle entre. Enregistrez : rien n'est jamais écrit sans votre accord.
La vidéo ne démarre que lorsque vous appuyez sur lecture ; rien n'est téléchargé avant.
La lettre d'emploi est déjà au dossier, et pourtant quelqu'un tape encore son employeur, son titre, ses dates, ses heures et sa ville dans les antécédents d'emploi — puis recommence pour l'emploi suivant, le diplôme et le passeport du conjoint, avec une coquille qui guette à chaque ligne. Remplir à partir d'un document place un bouton là où la saisie se fait : le document est lu, les réponses sont présentées à côté de celles déjà inscrites, et seul ce que vous cochez entre.
Comment ça fonctionne
Appuyez sur le bouton là où vous tapez
« Remplir à partir d'un document » dans une entrée, ou « Ajouter à partir des documents » à côté d'un tableau — dans les pièces d'identité, les études, les antécédents d'emploi et les activités personnelles de la demande d'Entrée express, et au-dessus des sections d'emplois, d'études et de passeport des formulaires IRCC.
Gardez les documents suggérés, ou choisissez
Les documents qui contiennent la réponse pour cette personne arrivent cochés. Décochez, choisissez un autre document du dossier, ou téléversez-en un — une photo prise au téléphone convient. Un document déjà lu par Lexova répond aussitôt.
Vérifiez, cochez, insérez
Une ligne par renseignement, une carte par entrée, chacune avec le fichier dont elle vient. Les différences et les lectures incertaines ne sont jamais cochées à votre place. Un appui, et les entrées sont remplies, complétées ou ajoutées — puis enregistrées comme tout ce que vous tapez.
Pourquoi c'est important
Fini la ressaisie
Employeurs, titres, dates, heures, villes, établissements, diplômes, numéros et dates de passeport viennent du document lui-même — le travail passe de la saisie à la vérification.
Vous décidez de chaque renseignement
Rien n'est écrit avant votre vérification. Une valeur qui contredit une réponse existante, ou une lecture dont Lexova n'est pas sûre, attend votre coche.
Pour le client et pour le cabinet
Le client s'en sert en remplissant sa propre demande, avec ses propres documents seulement ; le personnel du cabinet s'en sert sur tous les documents du dossier.
Des listes qui restent propres
Une entrée déjà dans la liste est complétée, jamais dupliquée, et les nouvelles prennent leur place de la plus récente à la plus ancienne — l'ordre demandé par IRCC.
Les bons documents, déjà cochés
La fenêtre s'ouvre sur les documents qui contiennent ce type de réponse pour cette personne : lettres et contrats d'emploi pour un emploi, diplômes et relevés de notes pour des études, le passeport pour une pièce d'identité. Ils sont choisis d'après ce que Lexova a lu dans chaque fichier et la ligne de la liste sous laquelle il a été classé — jamais d'après un nom de famille que deux personnes partagent. Tout autre document du dossier est à un clic, et un document peut être téléversé, ou photographié avec un téléphone, directement depuis la fenêtre.
Plusieurs entrées d'un coup, jamais en double
« Ajouter à partir des documents », à côté d'un tableau, lit les lettres, les diplômes ou un CV et propose une carte par entrée. Une entrée déjà dans la liste est reconnue et seules ses réponses vides sont complétées ; une nouvelle est ajoutée, et la liste reste dans l'ordre, de la plus récente à la plus ancienne. Ce que les documents ne disent pas est nommé sur l'entrée, et reste à remplir.
Une entrée, vérifiée ligne par ligne
Dans une entrée en cours, « Remplir à partir d'un document » lit un document et affiche une ligne par renseignement. Une valeur identique à la réponse déjà inscrite est indiquée comme telle ; une valeur différente est affichée à côté de la réponse et n'est jamais cochée à votre place ; une lecture dont Lexova n'est pas sûre est signalée et laissée décochée. Seul ce que vous cochez entre dans la fiche, et l'entrée s'enregistre comme toute autre.
Foire aux questions
Qui peut s'en servir, et avec quel forfait ?+
Le client ainsi que les administrateurs et les agents du cabinet, dans tout dossier d'un cabinet abonné au forfait Premium ou supérieur. Les employeurs ne le voient pas.
Quelles réponses peut-il remplir ?+
Les emplois, les études et les pièces d'identité : dans les tableaux des pièces d'identité, des études, des antécédents d'emploi et des activités personnelles de la demande d'Entrée express, et dans les sections d'emplois, d'études et de passeport des formulaires IRCC. Les noms, dates et lieux de naissance sont proposés à part, dans « Trouvé dans vos documents ».
Quels documents peut-il lire ?+
Les PDF, photos et numérisations déjà au dossier — lettres et contrats d'emploi, talons de paie, CV, diplômes, relevés de notes, passeports — ou un fichier téléversé depuis la fenêtre elle-même. Jusqu'à six documents par appui. Un talon de paie ne donne jamais de date de début, et une année seule n'est jamais transformée en date complète.
Que se passe-t-il quand le document contredit le formulaire ?+
Les deux valeurs sont affichées côte à côte et la case reste décochée : la réponse déjà inscrite est conservée, à moins que vous ne choisissiez la valeur du document.
Un client peut-il voir les documents du cabinet par ce moyen ?+
Non. On ne propose au client que les documents qu'il peut déjà obtenir dans son propre espace — jamais les fichiers de travail du cabinet, les dossiers générés ou les copies de révision, ni les documents d'un employeur.
Lexova IA modifie-t-elle la demande d'elle-même ?+
Non. Elle lit et propose ; vous cochez ce qui entre. Les réponses passent ensuite par l'enregistrement du formulaire, ses contrôles et ses verrous, exactement comme si vous les aviez tapées.
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