Gardez une longueur d'avance
Ne manquez jamais une échéance ni une expiration
Définissez des rappels sur tout dossier, avec courriels optionnels à l'agent et au client. Soyez averti dès qu'un client ou un employeur termine sa partie — rien ne vous échappe.
Biométrie prévue le 16 octobre — les talons de paie de juin et juillet manquent encore à la liste.
Un passeport qui expire en cours de traitement ou une échéance de prolongation manquée peut couler un dossier. Lexova garde les dates et les transferts en vue : définissez des rappels sur tout dossier, et recevez une notification dès qu'un client ou un employeur termine sa partie — bilingue, et acheminée aux bonnes personnes.
Comment ça fonctionne
Définissez un rappel
Ajoutez un rappel d'échéance ou d'expiration à tout dossier en quelques secondes.
Courriels optionnels
Choisissez si l'agent, le client, ou les deux reçoivent un courriel à l'échéance.
Notifications de progression
Lexova avertit par courriel l'agent assigné et l'administrateur dès qu'une partie termine sa part.
Pourquoi c'est important
Des rappels qui s'envoient d'eux-mêmes
Une expiration de passeport, une échéance de statut ou toute date personnalisée : définissez-la une fois sur la note de dossier et le courriel arrive à temps — à vous, au client, ou aux deux.
Courriels aux bonnes personnes
Les notifications sont acheminées automatiquement à l'agent assigné et à l'administrateur du cabinet.
Alertes de jalons
Sachez à l'instant où un client ou un employeur termine — y compris une alerte « entièrement complété ».
Foire aux questions
Les courriels de notification sont-ils bilingues ?+
Oui — chaque destinataire reçoit le courriel selon sa préférence de langue, français ou anglais.
Les rappels envoient-ils automatiquement un courriel au client ?+
Seulement si vous le choisissez. Les courriels au client et à l'agent sont optionnels par rappel — vous gardez le contrôle.
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