Studio PDF
Tous les outils PDF de votre cabinet — sans que les fichiers quittent votre navigateur
Fusionnez, réordonnez, compressez, caviardez, signez et protégez vos PDF et vos images dans un atelier plein écran, à même Lexova. Les fichiers sont ouverts et exportés dans votre navigateur : rien n'est téléversé, rien n'est conservé, rien ne touche un dossier.
Tout dossier d'immigration finit en PDF : une photo de passeport prise au téléphone qui doit devenir une page, six relevés bancaires qui doivent former un seul fichier, une numérisation trois fois trop lourde pour le portail. La plupart des praticiens s'en tirent avec un abonnement PDF distinct — ou en déposant les documents d'un client sur un site PDF en ligne. Le Studio PDF est un atelier plein écran qui s'ouvre depuis votre tableau de bord Lexova. Vous déposez les fichiers une seule fois, vous faites tout d'un trait, puis vous exportez. Le travail se fait sur votre propre appareil : les documents ne sont envoyés ni à Lexova ni à qui que ce soit, et la session est séparée de vos dossiers — elle sert donc pour n'importe quel document, lié à un dossier ou non.
Comment ça fonctionne
Déposez les fichiers une seule fois
Les PDF, les JPG, PNG, WebP, GIF et BMP, les TIFF multipages et les photos d'iPhone (HEIC/HEIF) s'ouvrent en vignettes de pages, regroupées par document. Jusqu'à 150 Mo par fichier, et 400 Mo et 2 000 pages par session.
Mettez chaque page à sa place
Glissez les pages dans un document ou d'un document à l'autre, redressez la numérisation de travers, supprimez la page blanche, dupliquez, divisez ou extrayez — avec annuler et rétablir. Ouvrez une page pour y ajouter du texte, une signature, un surlignage, un correcteur ou un caviardage.
Exportez ce que le portail accepte
Un seul PDF sous la limite de 4 Mo avec « Préparer pour le téléversement à IRCC », ou vos propres choix : compression équilibrée ou forte, taille cible, numéros de page, filigrane, mot de passe, un fichier par document, ou chaque page enregistrée en image JPG ou PNG.
Pourquoi c'est important
Les documents de vos clients restent sur votre appareil
Les PDF et les images sont ouverts, réorganisés, modifiés et exportés dans votre navigateur. Ils ne sont pas téléversés, et Lexova ne les conserve jamais.
Une seule session, tous les outils
Fusionnez, organisez, divisez, compressez, convertissez en PDF, modifiez, caviardez, numérotez, ajoutez un filigrane, protégez et déverrouillez sans rajouter les fichiers d'un outil à l'autre — et sans abonnement PDF distinct.
Pensé pour le téléversement à IRCC
Une seule tâche produit un PDF unique, compressé pour passer sous la limite de 4 Mo du téléversement en ligne, propriétés du document retirées — et vous montre la taille avant le téléchargement.
Séparé de vos dossiers
Rien de ce qui passe par le studio n'est ajouté à un dossier, à un portail client ou à une exportation. Fermer ou recharger l'onglet efface la session.
Un caviardage qui supprime vraiment
Ouvrez n'importe quelle page : l'éditeur vous donne le texte, une signature tapée ou dessinée, une image, un surligneur, un rectangle, le dessin à main levée, des crochets et des croix, un correcteur — et l'outil Caviarder, qui annonce ce qu'il fait avant l'exportation : tout ce qui se trouve sous le cadre est supprimé définitivement, et la page devient une image dans le fichier exporté. Un rectangle noir posé sur un PDF laisse le texte dessous dans le fichier, où on peut encore le sélectionner et le copier ; ici, la page est reconstruite avec le cadre peint dedans, de sorte que ce qui se trouvait dessous n'existe plus. Le correcteur, lui, ne fait que couvrir — et l'éditeur vous le dit aussi.
Sous la limite de 4 Mo, en une seule exportation
« Préparer pour le téléversement à IRCC » est la corvée par laquelle finissent la plupart des dossiers. L'outil réunit toutes les pages dans un seul PDF, le compresse pour passer sous la limite de 4 Mo du téléversement en ligne d'IRCC, et retire les propriétés du document. L'écran de résultat affiche la taille avant et après et confirme que le fichier est sous la limite — et si la limite ne peut être atteinte avec les options choisies, il le dit, plutôt que de vous remettre un fichier que le portail refusera.
Foire aux questions
Qu'advient-il des fichiers que j'ajoute ?+
Les PDF et les images sont ouverts, réorganisés, modifiés et exportés dans votre navigateur. Ils ne sont pas téléversés, et Lexova ne les conserve pas. Rien n'est ajouté à un dossier, à un portail client ou à une exportation, et fermer ou recharger l'onglet efface la session — téléchargez donc votre exportation avant de quitter. Une seule chose est conservée, et seulement si vous le demandez : une signature enregistrée avec « Mémoriser sur cet appareil » reste dans ce navigateur, sans jamais être envoyée à Lexova, jusqu'à ce que vous choisissiez de l'oublier.
Qui peut utiliser le Studio PDF ?+
Le personnel du cabinet — l'administrateur de l'agence et les agents — avec le forfait Professionnel et plus. Il s'ouvre depuis le tableau de bord, sous « Studio PDF » dans la barre latérale. Les clients et les employeurs n'y ont pas accès.
Le document doit-il appartenir à l'un de mes dossiers ?+
Non. Le studio ne lit ni ne modifie aucun dossier : il sert pour n'importe quel PDF ou image — le document d'un client, un document du cabinet, ou tout autre fichier.
Qu'est-ce qu'il ne fait pas ?+
Trois choses, dites sans détour. Il n'y a pas de reconnaissance de texte (ROC) : une numérisation reste une image, et son texte n'est pas reconnu. Il ne modifie pas le texte déjà présent dans un PDF — on le couvre avec le correcteur, puis on retape par-dessus. Et les formulaires dynamiques à remplir d'IRCC (les formulaires IMM) ne s'ouvrent pas ici : ils se remplissent dans l'espace de travail du dossier, où Lexova les remplit automatiquement.
En quoi un caviardage diffère-t-il d'un rectangle noir dessiné sur la page ?+
Un rectangle noir laisse le texte dessous dans le fichier. Une page qui porte un caviardage est reconstruite en image, le cadre peint dedans : rien de ce qui se trouvait dessous ne subsiste dans le PDF exporté. La contrepartie est annoncée à l'écran avant l'exportation : cette page devient une image, et son texte ne peut donc plus être sélectionné.
Puis-je protéger le PDF exporté par un mot de passe ?+
Oui. Le PDF exporté demande alors le mot de passe avant de s'ouvrir. Lexova ne peut pas récupérer ce mot de passe : conservez-le en lieu sûr. Le studio ouvre aussi un PDF protégé dont vous détenez le mot de passe et en exporte une copie sans protection.
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