Importation de formulaires remplis
Partez du formulaire déjà rempli
Choisissez un formulaire IRCC déjà rempli — un PDF remplissable, une copie aplatie, une numérisation ou une photo — et Lexova reporte ses réponses dans le formulaire que vous avez ouvert, appariées selon leur sens et soumises aux règles du formulaire. Seules les questions vides sont remplies, le fichier est lu, pas conservé, et votre équipe vérifie chaque réponse avant toute soumission.
80 réponses importées dans ce formulaire. Vérifiez chacune avant de soumettre — l'ancien formulaire peut être dépassé.
14 questions vides seront remplies. 11 réponses déjà dans ce formulaire diffèrent de l'ancien PDF. Garder ce qui est dans le formulaire, ou le remplacer par les réponses du PDF ?
Voyez-le en action
Un PDF IRCC rempli. Moins de ressaisie.
Transcription
Un client revient avec un formulaire IRCC rempli l'an dernier. Cliquez sur Importer un PDF rempli, choisissez le fichier. Lexova le lit, sans le conserver, et place chaque réponse selon son sens. Seules les questions vides sont remplies. En cas d'écart, vous décidez. Puis révisez chaque réponse.
La vidéo ne démarre que lorsque vous appuyez sur lecture ; rien n'est téléchargé avant.
Un client qui revient arrive rarement les mains vides. Il y a l'IMM 5708 de l'an dernier, un IMM 5257 numérisé qui date du premier visa, le PDF de la demande de permis d'études qui a précédé la prolongation de permis de travail d'aujourd'hui. Presque tout ce que demande le nouveau formulaire est déjà écrit — et le retaper est long, et c'est là qu'un chiffre de passeport s'inverse. Dans Lexova, le représentant ouvre le formulaire dans l'espace de travail du dossier, clique sur « Importer un PDF rempli » et choisit l'ancien fichier. Ses réponses se placent dans le formulaire ouvert, question par question. Ce qui était déjà saisi n'est jamais remplacé sans qu'on vous le demande, et les signatures, déclarations et consentements restent derrière, parce que le demandeur les donne de nouveau.
Comment ça fonctionne
Cliquez sur « Importer un PDF rempli »
Sur tout formulaire IRCC non verrouillé de l'espace de travail du dossier, le bouton se trouve à côté de « Télécharger ce formulaire (PDF) ». Votre équipe choisit l'ancien formulaire : un PDF, une numérisation ou une photo, jusqu'à 4 Mo — peu importe le logiciel qui l'a produit.
Lu exactement, ou lu à partir de ses pages
Un PDF IRCC remplissable est lu exactement, à partir des données du formulaire lui-même, ses codes retraduits en mots. Un PDF aplati, une numérisation ou une photo est lu à partir de ses pages par Lexova IA. Dans les deux cas, les réponses sont appariées au formulaire ouvert selon leur sens : une ancienne version du formulaire — ou un autre formulaire IRCC, par exemple un IMM 5708 qui alimente un IMM 5710 — fonctionne.
Seules les questions vides sont remplies — puis vous vérifiez
Chaque réponse est soumise aux règles du formulaire avant d'être placée. Seules les questions vides sont remplies ; là où le PDF contredit ce qui est déjà saisi, Lexova vous demande : « Garder les réponses du formulaire » ou « Remplacer par celles du PDF ». Un message indique ensuite combien de réponses ont été importées et vous invite à vérifier chacune avant de soumettre — l'ancien formulaire peut être dépassé.
Pourquoi c'est important
Beaucoup moins de ressaisie
Noms, dates, renseignements de passeport, adresses et tableaux d'historique arrivent dans le formulaire en une seule étape — habituellement en moins d'une minute par formulaire pour un PDF remplissable.
Soumis aux règles du formulaire
Une réponse de liste doit être l'une des options du formulaire, un pays l'un des noms d'IRCC, une date une vraie date. Une réponse qui ne convient pas est écartée — jamais « corrigée » en quelque chose que l'ancien formulaire ne disait pas — et la question reste vide pour vous.
Rien n'est remplacé sans vous le demander
L'importation ne remplit que les questions vides. Quand l'ancien PDF et le formulaire ouvert se contredisent, c'est vous qui décidez lequel garder, avant que quoi que ce soit ne change.
Lu, pas conservé
L'ancien formulaire est lu pour remplir le nouveau et n'est pas conservé au dossier. Les signatures, déclarations et consentements ne sont jamais reportés : le demandeur les donne de nouveau sur le nouveau formulaire.
Foire aux questions
Quels fichiers puis-je importer ?+
Un formulaire IRCC déjà rempli en PDF — remplissable ou aplati — ou une numérisation ou une photo de ce formulaire, jusqu'à 4 Mo par fichier, peu importe le logiciel qui l'a produit. Un formulaire IRCC rempli pèse habituellement moins de 1 Mo ; si une numérisation dépasse 4 Mo, enregistrez-la en qualité réduite et réessayez.
Faut-il que ce soit le même formulaire, ou la même version ?+
Non. Les réponses sont appariées au formulaire ouvert selon leur sens, pas selon leur position : une ancienne version du même formulaire fonctionne, tout comme un autre formulaire IRCC — le nom, la date de naissance et le passeport d'un IMM 5708 remplissent les mêmes questions d'un IMM 5710. Les questions que l'ancien formulaire ne posait pas restent simplement vides.
Qu'est-ce qui n'est pas importé ?+
Les signatures, les déclarations et les consentements — jamais. Dans cette version, la section des personnes à charge et celle du service militaire ne sont pas importées non plus : saisissez-les dans le formulaire. Et toute réponse qui ne respecte pas les règles du formulaire est écartée plutôt qu'ajustée.
L'importation remplace-t-elle la révision du représentant ?+
Non. Un PDF remplissable est lu exactement à partir de ses propres données ; une numérisation ou une photo est lue à partir de ses pages par Lexova IA, et une lecture peut manquer ou mal lire une réponse. Dans les deux cas, l'ancien formulaire peut être dépassé. Le représentant vérifie chaque réponse, et le formulaire passe ensuite les mêmes contrôles de validation et de soumission qu'un formulaire saisi à la main.
Qu'advient-il du fichier que je choisis ?+
Il est lu, pas conservé : le fichier sert à remplir le formulaire et n'est pas ajouté aux documents du dossier. Si vous voulez aussi garder l'ancien formulaire au dossier, téléversez-le dans la liste comme n'importe quel autre document.
Qui peut l'utiliser, et avec quels forfaits ?+
Le personnel du cabinet, sur tout formulaire non verrouillé d'un dossier, à partir du forfait Premium. Les clients et les employeurs ne voient pas le bouton.
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