Parcours client guidé

Votre client sait toujours quoi faire ensuite

Chaque demandeur suit son propre parcours en trois étapes — remplir les formulaires, téléverser les documents, puis la révision du conseiller — avec progression en direct, coches de soumission et verrouillage qui protège le travail terminé.

Rappel
Le passeport expire dans 14 jours
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Une liste indique au client ce qui existe. Un parcours lui indique où il en est. Lexova donne à chaque demandeur du dossier — principal, conjoint, chaque personne à charge, un répondant — son propre parcours numéroté : une famille de quatre voit ainsi quatre trajets clairs plutôt qu'un amas indifférencié d'exigences.

Comment ça fonctionne

1

Un parcours par demandeur

Remplir vos formulaires IRCC → téléverser vos documents → révision du conseiller. Les étapes passent au vert une fois terminées, et un repère indique où en est le client.

2

Une progression qui veut dire quelque chose

Chaque formulaire affiche une progression réelle — champs obligatoires, tableaux répétitifs et sections conditionnelles comptés — donc 100 % signifie terminé, pas « la partie facile est faite ».

3

Soumettre, puis verrouiller

Un formulaire terminé se soumet d'un bouton et devient en lecture seule, à l'abri des saisies accidentelles. Les deux parties peuvent le rouvrir avec Modifier — et la responsabilité du dossier se met à jour automatiquement.

Pourquoi c'est important

Moins de courriels d'état

« Que reste-t-il ? » trouve réponse à l'écran, par personne, d'un coup d'œil.

Rien n'est écrasé

Les formulaires soumis se verrouillent; un garde-fou avertit avant de quitter une page contenant des modifications non enregistrées.

Listes par personne

Les documents sont demandés à la personne concernée — avec vos instructions attachées à chacun.

Les documents longs commencent tôt

Les étapes guident sans bloquer : les certificats de police peuvent être demandés dès le premier jour, avant même qu'un formulaire soit terminé.

Voir comment Lexova fonctionne

Foire aux questions

La troisième étape exige-t-elle quelque chose du client ?+

Non. « Révision du conseiller » s'active d'elle-même une fois tous les formulaires soumis et tous les documents reçus — c'est la ligne d'arrivée du client et votre file d'attente.

Votre équipe voit-elle la même vue ?+

Oui — votre équipe voit le même parcours par demandeur, avec en plus les commandes pour ajouter des documents, joindre des instructions et réviser les téléversements.

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