Comparatif
Lexova ou Officio
Officio est une plateforme bien établie, axée sur les formulaires. Lexova adopte une approche plus moderne, assistée par l'IA. Voici une comparaison honnête.
Ce qui caractérise Officio
L'une des plus anciennes plateformes de pratique en immigration au Canada (depuis 1996) : saisie unique alimentant plus de 400 formulaires fédéraux, québécois, PCP, Service Canada, citoyenneté et réfugiés, portail client, comptabilité en fiducie, gabarits, pointage des prospects, un rédacteur IA pour la correspondance sur son forfait supérieur et du contenu de FPC gratuit.
Là où Lexova se distingue
- Un clic remplit les portails d'IRCC à partir du dossier — la demande d'Entrée express et le portail RP des représentants, chaque formulaire de chaque membre de la famille, chaque réponse remplacée avec une annulation — et un clic capture toute la demande en un PDF de révision pour votre client (forfait Premium). L'extension n'appuie jamais sur Soumettre, Signer ou Payer.
- Changer de plateforme sans repartir de zéro : déposez un dossier de fichiers d'anciens clients et Lexova crée les dossiers avec leurs formulaires IRCC préremplis, à réviser par vous (forfait Premium) — et chaque dossier peut être exporté de nouveau en un clic, dans tous les forfaits.
- Un produit nativement bilingue — interface, formulaires et communication client en anglais et en français, conçu pour les cabinets francophones et ceux desservant le Québec.
- Une IA au-delà de l'aide à la rédaction : vérification de cohérence sur tous les documents, assistant qui répond aux clients à partir de leur dossier, lettres de présentation par IA fondées sur une note de dossier et tri des documents en pièces en un clic.
- Une demande d'EIMT guidée (les 5 volets, règles du plan de transition, résumé imprimable) avec un portail employeur dédié et un assistant employeur.
- Un parcours client guidé par demandeur avec contrôles d'intégrité — les mois manquants sont remplis et les conflits corrigés ou expliqués avant toute soumission.
- Un essai gratuit de 15 jours sur chaque forfait.
Comparatif rapide
| Critère | Lexova | Officio |
|---|---|---|
| Remplissage des portails en ligne d'IRCC | Une extension de navigateur remplit la demande d'Entrée express (eAPR) et le portail RP des représentants à partir du dossier, dans votre propre session — chaque formulaire de chaque membre de la famille, chaque réponse remplacée listée avec une annulation (Premium) | — |
| Capture de la demande pour révision par le client | Un clic capture chaque page d'une demande dans le portail d'IRCC en un seul PDF de révision, envoyé au client pour approbation (Premium) | — |
| Vérification de cohérence sur tous les documents | Chaque document lu une seule fois ; chaque constat cite son formulaire ou son fichier ; tient compte du bilinguisme | — |
| Contrôle des trous et de l'intégrité avant soumission | Les mois manquants doivent être comblés ; chevauchements et conflits adresse-activité corrigés ou expliqués — avant qu'un formulaire puisse être soumis | — |
| Tri IA en une seule liasse PDF | Un clic classe les numérisations du client et produit une seule liasse PDF : relevés par compte et talons de paie du plus récent au plus ancien, expérience de travail par emploi, derrière des intercalaires | — |
| Renseignements lus dans les documents | Résultats de tests linguistiques, EDE, numéro de profil Entrée express et renseignements d'identité lus dans les documents du client, à confirmer par vous (Premium) | — |
| Migration de votre pratique existante | Déposez un dossier de fichiers d'anciens clients : les dossiers sont créés avec leurs formulaires IRCC préremplis, après votre révision (Premium) | — |
| Importation d'un PDF IRCC rempli | Un formulaire IRCC rempli — PDF, numérisation ou photo — remplit le formulaire ouvert, réponses appariées selon leur sens, à réviser par vous (Premium) | — |
| Remplissage IRCC | 19 formulaires IRCC remplis en anglais ou en français (PDF + XFDF) à partir d'un seul profil client | Champs communs remplis dans plus de 400 formulaires |
| Questionnaire de demande Entrée express | Un questionnaire Entrée express dédié, dans l'ordre et les mots de l'eAPR, par membre de la famille : listes d'IRCC, contrôle des trous sur 10 ans, éléments manquants nommés avant la soumission | — |
| IA intégrée | Lettres de présentation, tri des documents, vérification de cohérence, assistants client et employeur | Rédacteur IA pour lettres et courriels (forfait Ultimate) |
| Assistant IA pour les clients | Connaît le dossier du client et refuse les conseils juridiques ; assistant distinct pour les employeurs | — |
| Exportation de tous vos dossiers | Tous les dossiers en un clic — formulaires IRCC remplis, documents et lettre de présentation en fichiers ZIP, plus un classeur complet des données ; dans tous les forfaits, même si l'abonnement prend fin | Téléchargement d'une sauvegarde de vos fichiers ; sauvegarde des données sur demande à la résiliation |
| Bilingue EN/FR | Nativement EN/FR — interface, formulaires IRCC, courriels et portails | Interface en anglais ; questionnaires de prospection multilingues |
| Demande d'EIMT | Demande guidée — les 5 volets de Service Canada, règles du plan de transition, résumé imprimable | Formulaires de Service Canada + module employeur (forfait Ultimate) |
| Portails des intervenants | Client, agent, employeur et cabinet — avec « à qui la balle » en direct | Portail client/employeur + accès du personnel par rôles |
| Parcours guidé par demandeur | Parcours en 3 étapes par demandeur ; soumission et verrouillage par formulaire ; dossier verrouillé à la soumission | — |
| Outils PDF intégrés | Studio PDF — fusion, compression sous les 4 Mo d'IRCC, division, caviardage, signature — sur votre appareil | Signature électronique des formulaires |
| Formulaires Québec / MIFI | Formulaires du MIFI remplis ; questionnaires CAQ et Arrima (DI) | Formulaires du Québec dans le catalogue de 400+ formulaires |
| Recherche d'adresse canadienne dans les formulaires | Recherche Postes Canada dans les formulaires IRCC, les historiques d'adresses et le questionnaire d'accueil | — |
| Questions avec réponse documentaire | Le cabinet demande ; le client répond par écrit et/ou joint un document | — |
| Détails Entrée express | Détails Entrée express saisis sur chaque entrée d'historique (études, travail, activités) | Questionnaire Entrée express pour prospects avec pointage automatique |
| Suivi de livraison des courriels | Livré / ouvert / rebondi affiché pour chaque courriel de notification | — |
| Journal d'activité par dossier | Journal d'activité par dossier, incluant courriels, exécutions d'IA et gestes du client | Suivi des sessions et des adresses IP |
| Où les données sont stockées | Base de données et fichiers stockés au Canada (Montréal) | Serveurs au Canada (Aptum), sauvegardes au Canada |
| Tarifs et essai | 99 $ / 199 $ / 299 $ par mois · essai gratuit de 15 jours sur chaque forfait | À partir de 69 $ CA/mois (1 utilisateur) · aucun essai annoncé |
Comparaison fondée sur les pages publiques de chaque fournisseur, revérifiées en octobre 2026 ; les fonctionnalités peuvent changer — vérifiez les détails à jour sur le site de chaque fournisseur. « — » indique une fonctionnalité qui n'est pas mise en avant publiquement, et non nécessairement son absence.