Comparatif
Lexova ou CaseEasy
Lexova et CaseEasy aident tous deux les CRIC et les avocats en immigration du Canada à gérer leur cabinet. Voici une comparaison honnête — et ce qui distingue Lexova.
Ce qui caractérise CaseEasy
Un CRM de gestion de pratique établi à Toronto pour les CRIC et les avocats en immigration (500+ cabinets depuis 2017) : remplissage de PDF IRCC à partir de questionnaires, portail client, facturation et comptabilité en fiducie, signature électronique et hébergement Azure au Canada, avec des outils d'IA optionnels d'évaluation et d'analyse de documents.
Là où Lexova se distingue
- Un clic capture toute la demande du portail d'IRCC en un PDF de révision que votre client approuve dans Lexova, et Lexova lit pour vous les résultats de tests linguistiques, les EDE et les lettres d'IRCC dans les documents (forfait Premium). Son remplissage du portail couvre chaque formulaire de chaque membre de la famille, liste chaque réponse remplacée avec une annulation, et n'appuie jamais sur Soumettre, Signer ou Payer.
- Changer de plateforme sans repartir de zéro : déposez un dossier de fichiers d'anciens clients et Lexova crée les dossiers avec leurs formulaires IRCC préremplis, à réviser par vous (forfait Premium) — et chaque dossier peut être exporté de nouveau en un clic, dans tous les forfaits.
- Nativement bilingue : l'interface, les 19 formulaires IRCC (remplis en anglais ou en français) et chaque courriel au client sont rédigés dans les deux langues — pas une superposition de traduction.
- Une IA qui va au-delà de l'évaluation : une vérification de cohérence qui lit chaque document classé contre chaque formulaire, un assistant qui répond aux clients à partir de leur propre dossier, des lettres de présentation par IA et le tri des documents en un clic.
- Une demande d'EIMT guidée pour les 5 volets de Service Canada, avec les règles du plan de transition appliquées et un assistant employeur — au-delà d'un module employeur.
- Des contrôles d'intégrité que le client ne peut pas contourner : les mois manquants doivent être remplis, et les chevauchements et conflits adresse-activité corrigés ou expliqués, avant de soumettre un formulaire.
- Studio PDF : fusionner, compresser sous la limite de 4 Mo d'IRCC, caviarder pour de vrai et signer — sur l'appareil du praticien.
Comparatif rapide
| Critère | Lexova | CaseEasy |
|---|---|---|
| Remplissage des portails en ligne d'IRCC | Une extension de navigateur remplit la demande d'Entrée express (eAPR) et le portail RP des représentants à partir du dossier, dans votre propre session — chaque formulaire de chaque membre de la famille, chaque réponse remplacée listée avec une annulation (Premium) | Remplissage des portails RP et Entrée express par extension Chrome (aperçu sur invitation) |
| Capture de la demande pour révision par le client | Un clic capture chaque page d'une demande dans le portail d'IRCC en un seul PDF de révision, envoyé au client pour approbation (Premium) | — |
| Vérification de cohérence sur tous les documents | Chaque document lu une seule fois ; chaque constat cite son formulaire ou son fichier ; tient compte du bilinguisme | — |
| Contrôle des trous et de l'intégrité avant soumission | Les mois manquants doivent être comblés ; chevauchements et conflits adresse-activité corrigés ou expliqués — avant qu'un formulaire puisse être soumis | Détection automatique des trous d'historique personnel/emploi ; tri automatique |
| Tri IA en une seule liasse PDF | Un clic classe les numérisations du client et produit une seule liasse PDF : relevés par compte et talons de paie du plus récent au plus ancien, expérience de travail par emploi, derrière des intercalaires | Téléchargement du dossier en un clic + fusion PDF |
| Renseignements lus dans les documents | Résultats de tests linguistiques, EDE, numéro de profil Entrée express et renseignements d'identité lus dans les documents du client, à confirmer par vous (Premium) | Analyse IA optionnelle (p. ex. passeports) : expiration, flou, extraction d'information |
| Migration de votre pratique existante | Déposez un dossier de fichiers d'anciens clients : les dossiers sont créés avec leurs formulaires IRCC préremplis, après votre révision (Premium) | Assistant d'importation de données en libre-service (Excel) ; services de migration depuis d'autres plateformes |
| Importation d'un PDF IRCC rempli | Un formulaire IRCC rempli — PDF, numérisation ou photo — remplit le formulaire ouvert, réponses appariées selon leur sens, à réviser par vous (Premium) | — |
| Remplissage IRCC | 19 formulaires IRCC remplis en anglais ou en français (PDF + XFDF) à partir d'un seul profil client | 20 PDF IRCC (anglais), 25–100 remplissages/jour |
| Questionnaire de demande Entrée express | Un questionnaire Entrée express dédié, dans l'ordre et les mots de l'eAPR, par membre de la famille : listes d'IRCC, contrôle des trous sur 10 ans, éléments manquants nommés avant la soumission | Questionnaire universel adapté au programme et au rôle de chaque demandeur |
| IA intégrée | Lettres de présentation, tri des documents, vérification de cohérence, assistants client et employeur | Copilot (SCG) + analyse IA des documents (expiration, netteté, champs) |
| Assistant IA pour les clients | Connaît le dossier du client et refuse les conseils juridiques ; assistant distinct pour les employeurs | — |
| Exportation de tous vos dossiers | Tous les dossiers en un clic — formulaires IRCC remplis, documents et lettre de présentation en fichiers ZIP, plus un classeur complet des données ; dans tous les forfaits, même si l'abonnement prend fin | Exports Excel/CSV des dossiers ; téléchargement de la demande en un clic ; sauvegardes infonuagiques automatiques |
| Bilingue EN/FR | Nativement EN/FR — interface, formulaires IRCC, courriels et portails | Français via une superposition Google Traduction |
| Demande d'EIMT | Demande guidée — les 5 volets de Service Canada, règles du plan de transition, résumé imprimable | Module Gestion des employeurs — entreprises, contacts, postes |
| Portails des intervenants | Client, agent, employeur et cabinet — avec « à qui la balle » en direct | Portail client + 6 rôles d'équipe |
| Parcours guidé par demandeur | Parcours en 3 étapes par demandeur ; soumission et verrouillage par formulaire ; dossier verrouillé à la soumission | Questionnaires par demandeur + suivi des étapes |
| Outils PDF intégrés | Studio PDF — fusion, compression sous les 4 Mo d'IRCC, division, caviardage, signature — sur votre appareil | Fusion + compression PDF ; signature électronique (CaseEasy Sign) |
| Formulaires Québec / MIFI | Formulaires du MIFI remplis ; questionnaires CAQ et Arrima (DI) | Formulaires du Québec dans une bibliothèque de 400+ formulaires |
| Recherche d'adresse canadienne dans les formulaires | Recherche Postes Canada dans les formulaires IRCC, les historiques d'adresses et le questionnaire d'accueil | — |
| Questions avec réponse documentaire | Le cabinet demande ; le client répond par écrit et/ou joint un document | Notes sur les documents, messagerie, questionnaires personnalisés |
| Détails Entrée express | Détails Entrée express saisis sur chaque entrée d'historique (études, travail, activités) | Évaluation universelle SCG/TQF/PCP ; remplissage du portail EE en aperçu |
| Suivi de livraison des courriels | Livré / ouvert / rebondi affiché pour chaque courriel de notification | — |
| Journal d'activité par dossier | Journal d'activité par dossier, incluant courriels, exécutions d'IA et gestes du client | Journalisation de sécurité (Trust Center) |
| Où les données sont stockées | Base de données et fichiers stockés au Canada (Montréal) | Microsoft Azure Canada Est/Centre ; SOC 2 type 1 |
| Tarifs et essai | 99 $ / 199 $ / 299 $ par mois · essai gratuit de 15 jours sur chaque forfait | Dès 99 $/mois (1 utilisateur) + 69 $/utilisateur · essai de 14 jours |
Comparaison fondée sur les pages publiques de chaque fournisseur, revérifiées en octobre 2026 ; les fonctionnalités peuvent changer — vérifiez les détails à jour sur le site de chaque fournisseur. « — » indique une fonctionnalité qui n'est pas mise en avant publiquement, et non nécessairement son absence.